POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SKLEPU INTERNETOWEGO PARENIX.PL

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zbieranych od Użytkowników i Klientów sklepu internetowego parenix.pl (zwanego dalej „Sklepem”).
2. Administratorem danych osobowych (ADO) zbieranych za pośrednictwem Sklepu jest Przemysław Niezgoda, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PARENIX Przemysław Niezgoda, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw gospodarki, adres siedziby: ul. Bolkowska, nr 2D, lok. 41, 01-466 Warszawa, NIP: 9512094842, REGON: 545110554, e-mail: parenix.kontakt@gmail.com, tel.: +48 530 701 864 (zwany dalej „Administratorem”).
3. Dane osobowe w Sklepie przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
4. Administrator dba o ochronę prywatności i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi do danych.

§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja zamówienia i wykonanie umowy sprzedaży

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
• Zakres danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, nazwa firmy oraz NIP (dla Przedsiębiorców).
• Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.

Obsługa rozliczeń, księgowość i obowiązki podatkowe

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).
• Zakres danych: Dane widniejące na fakturach zwolnionych z VAT, rachunkach lub dokumentach sprzedaży (imię, nazwisko, adres, NIP).
• Okres przechowywania: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Obsługa reklamacji i praw związanych z umową

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny związany z odpowiedzialnością za zgodność towaru z umową).
• Zakres danych: Imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, adres, ew. numer rachunku bankowego (do zwrotu środków).
• Okres przechowywania: Do czasu wygaśnięcia uprawnień z tytułu niezgodności towaru z umową / gwarancji.

Kontakt z Klientem (formularz kontaktowy, e-mail)

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – obsługa zapytań).
• Zakres danych: Imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
• Okres przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

Marketing bezpośredni i analityka (np. Google Analytics, pliki cookies)

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na pliki cookies/newsletter).
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

§ 3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W celu prawidłowego funkcjonowania Sklepu Administrator udostępnia dane osobowe wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym (tzw. procesorom) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

1. Dostawcy usług płatniczych Przelewy24, BLIK – w celu realizacji płatności online.
2. Firmy kurierskie i pocztowe InPost, DPD, Poczta Polska, Orlen Paczka – w celu dostarczenia zamówienia.
3. Biuro rachunkowe / oprogramowanie księgowe – w celu prowadzenia dokumentacji księgowej.
4. Dostawcy usług IT i hostingu – w celu utrzymania serwera oraz systemu sklepowego.
5. Organom państwowym – wyłącznie na podstawie uprawnionych żądań wynikających z przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy).

§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą przesłanki prawne nakazujące dalsze ich przechowywanie (np. wymogi podatkowe).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania.
5. Prawo do przenoszenia danych.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:parenix.kontakt@gmail.com

Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 5. PLIKI COOKIES (CIASTECZKA) I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

1. Sklep internetowy parenix.pl używa plików cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika).
2. Stosowane są dwa rodzaje plików cookies:

• Niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie Sklepu, koszyka i procesu składania zamówień (brak możliwości wyłączenia).
• Analityczne / Marketingowe (np. Google Analytics, Meta Pixel) – pozwalające badać ruch na stronie oraz dopasowywać reklamy. Przetwarzane wyłącznie za zgodą Użytkownika.

Podczas pierwszej wizyty w Sklepie Użytkownik wyskakującym banerem (Cookie Banner) wyraża zgodę na używanie poszczególnych kategorii plików cookies. Użytkownik w każdej chwili może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub je całkowicie usunąć.

§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednie przepisy RODO oraz prawa polskiego.
2. Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku rozwoju technologii, zmian w prawie lub zmian w funkcjonowaniu Sklepu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://sklep058869.shoparena.pl/pl/i/Polityka-prywatnosci/11
3. Data ostatniej aktualizacji: 21 lipca 2026 r.